办理公证指引

　　一、什么是公证？

　　公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

　　公证机构是依法设立，不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

　　公证机构办理公证，应当遵守法律，坚持客观、公正、便民的原则，遵守公证执业规范和职业纪律。

　　公证员是符合《中华人民共和国公证法》（以下简称《公证法》）规定的条件，在公证机构从事公证业务的执业人员。

　　二、公证机构可以办理哪些公证事项和事务？

　　根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理下列公证事项：

　　（一）合同；

　　（二）继承；

　　（三）委托、声明、赠与、遗嘱；

　　（四）财产分割；

　　（五）招标投标、拍卖；

　　（六）婚姻状况、亲属关系、收养关系；

　　（七）出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；

　　（八）公司章程；

　　（九）保全证据；

　　（十）文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；

　　（十一）自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

　　法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

　　根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理下列事务：

　　（一）法律、行政法规规定由公证机构登记的事务；

　　（二）提存；

　　（三）保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；

　　（四）代写与公证事项有关的法律事务文书；

　　（五）提供公证法律咨询。

　　三、申请办理公证，应当向哪家公证机构提出？

　　公证事项由当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构受理。

　　申请办理涉及不动产的公证事项，由不动产所在地的公证机构受理;涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证事项，可以适用前款规定。

　　四、能否委托他人代为申请办理公证？

　　自然人、法人或者其他组织可以委托他人办理公证，但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项，应当由其本人亲自申办。

　　公证员、公证机构的其他工作人员不得代理当事人在本公证机构申办公证。

　　居住在香港、澳门、台湾地区的当事人，委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项的，其授权委托书应当经其居住地的公证人（机构）公证，或者经司法部指定的机构、人员证明。

　　居住在国外的当事人，委托他人代理申办前款规定的重要公证事项的，其授权委托书应当经其居住地的公证人（机构)、我驻外使（领）馆公证。

　　五、无民事行为能力人、限制民事行为能力人、法人和其他组织，应当如何申请办理公证？

　　无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证，应当由其监护人代理。

　　法人申办公证，应当由其法定代表人代表。

　　其他组织申办公证，应当由其负责人代表。

　　六、向公证机构申请办理公证，应当填写什么表格、提交哪些材料？

　　自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证，应当填写公证申请表，并向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料；提供的证明材料不充分的，公证机构可以要求补充：

　　（一）自然人的身份证明，法人的资格证明及其法定代表身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明；

　　（二）委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权委托书，法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明；

　　（三）申请公证的文书；

　　（四）申请公证的事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；

　　（五）与申请公证的事项有关的其他材料。

　　具体公证事项对应应当提交的材料，请进一步参考本网站的“广东省公证事项办理材料清单”。（该文件较大，将以附件形式附上）

　　七、符合哪些条件的公证申请，公证机构才受理？

　　符合下列条件的申请，公证机构可以受理：

　　（一）申请人与申请公证的事项有利害关系；

　　（二）申请人之间对申请公证的事项无争议；

　　（三）申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围；（即本指引第二条“公证机构可以办理哪些公证事项”）

　　（四）申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。（即本指引第三条“申请办理公证，应当向哪家公证机构提出”）

　　法律、行政法规规定应当公证的事项，符合前款第一项、第二项、第四项规定条件的，公证机构应当受理。

　　对不符合本条第一款、第二款规定条件的申请，公证机构不予受理，并通知申请人。对因不符合本条第一款第四项规定不予受理的，应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。

　　八、符合哪些条件的公证申请，公证机构才出具公证书？

　　公证机构办理公证，应当根据不同公证事项的办证规则进行审查。公证机构经审查，认为申请提供的证明材料真实、合法、充分，申请公证的事项真实、合法的，应当向当事人出具公证书。

　　但有下列情形之一的，公证机构不予办理公证：

　　（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的；

　　（二）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

　　（三）申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的；

　　（四）当事人之间对申请公证的事项有争议的；

　　（五）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

　　（六）当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的；

　　（七）申请公证的事项不真实、不合法的；

　　（八）申请公证的事项违背社会公德的；

　　（九）当事人拒绝按照规定支付公证费的。

　　公证事项有下列情形之一的，公证机构应当终止公证：

　　（一）因当事人的原因致使该公证事项在六个月内不能办结的；

　　（二）公证书出具前当事人撤回公证申请的；

　　（三）因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止，不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的；

　　（四）当事人阻挠、妨碍公证机构及承办公证员按规定的程序、期限办理公证的；

　　（五）其他应当终止的情形。

　　九、公证机构多长时间内出具公证书？

　　公证机构经审查，认为申请公证的事项符合《公证法》、《公证程序规则》及有关办证规则规定的，应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。

　　因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在前款规定的期限内，并应当及时告知当事人。

　　十、公证收费：

　　当事人应当按照规定支付公证费。

　　出现本指引第八条“不予办理公证”的情况的，公证机构应当根据不予办理的原因及责任，酌情退还部分或者全部收取的公证费。

　　出现本指引第八条“终止公证”的情况的，公证机构应当根据终止的原因及责任，酌情退还部分收取的公证费。

　　目前我省执行的公证服务收费标准，是根据2019年省发改委、司法厅联合下发的《广东省发展改革委 广东省司法厅关于公证服务收费有关政策的通知》粤发改价格函〔2019〕3102号执行。具体收费项目和收费标准见以下文件。

　　附件：《广东省公证服务收费和收费标准表》：

　　十一、公证书何时开始生效？公证的效力有哪些？

　　公证书自出具之日起生效。

　　公证的效力主要体现在：

　　（一）经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

　　（二）对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。

　　前款规定的债权文书确有错误的，人民法院裁定不予执行，并将裁定书送达双方当事人和公证机构。

　　（三）法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的，依照其规定。

　　十二、公证书出具后，是否必须本人到场才能领取？

　　公证书出具后，可以由当事人或其代理人到公证机构领取，也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

　　十三、公证书需要在国外使用的，要注意什么问题？

　　公证书需要在国外使用，使用国要求先认证的，应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使（领）馆认证。

　　公证书需要办理领事认证的，根据有关规定或者当事人的委托，公证机构可以代为办理公证书认证，所需费用由当事人支付。

　　十四、公证书需要在台湾地区使用的，要注意什么问题？

　　根据海峡两岸共同商谈达成的《两岸公证书使用查证协议》和司法部《关于增加寄送公证书副本种类事宜的通知》，涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、病历、税务、经历、专业证书公证书需要向台湾海基会寄送公证书副本。

　　属于前款所述公证事项的，公证机构在给当事人出具公证书的同时出具公证书副本。副本由公证机构统一寄送至省公证协会，由省公证协会审核后寄送台湾海基会。当事人持公证书在台湾地区使用前，要先赴台湾海基会办理公证书正、副本相符核对手续。

　　十五、认为公证书有错误的，应当怎么处理？

　　当事人认为公证书有错误的，可以在收到公证书之日起一年内，向出具该公证书的公证机构提出复查。

　　公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，可以自知道或者应当知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查，但能证明自己不知道的除外。提出复查的期限自公证书出具之日起最长不得超过二十年。

　　公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查，作出复查处理决定，发给申请人。需要对公证书作撤销或者更正、补正处理的，应当在作出复查处理决定后十日内完成。复查处理决定及处理后的公证书，应当存入原公证案卷。

　　公证机构办理复查，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在前款规定的期限内，但补充证明材料或者需要核实有关情况的，最长不得超过六个月。

　　当事人、公证事项的利害关系人对公证机构作出的撤销或者不予撤销公证书的决定有异议的，可以向地方公证协会投诉。

　　投诉的处理办法，由中国公证协会制定。

　　十六、对公证书涉及的实体权利义务的内容有争议的，应当怎么处理？

　　当事人、公证事项的利害关系人对公证书涉及当事人之间或者当事人与公证事项的利害关系人之间实体权利义务的内容有争议的，公证机构应当告知其可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。