档案是历史的真实纪录,档案工作是维护机关历史真实面貌的重要工作。2013年,我分局全面抓档案规范化建设。在镇委镇府、镇档案室和市档案局的大力支持和指导下,历时近一年的奋力创建,今年12月,我分局档案建设工作迎来了市档案局考评小组的升级验收考评,得到了充分肯定和鼓励。12月30日召开的寮步镇档案目标管理认定评审会上,我分局的档案目标管理工作通过省一级认定,被授予“省一级档案综合管理单位”称号。
在档案创建中,我分局领导高度重视、亲自部署,专门成立档案工作领导小组,落实专人负责档案建设;健全档案工作各项规章制度汇编;实行档案数字化管理,安装万维档案数字化管理软件,全部档案及检索工具实行集中统一的电脑管理;文档立卷、组卷规范,目录清晰。在档案室建设方面,我分局突破空间的限制,因地制宜选取合适位置开辟独立档案室,实现了档案库房、办公、阅览三分开,内备电脑、照相机、打印机等办公设备,档案管理制度上墙,整体布局合理,利用阅览方便。
目前,档案室共有档案2472件,其中文书档案1520件,专门档案687件,声像档案240件,实物档案25件;另编有大事记、组织沿革、历年基础数字汇编、制度汇编、单位历年发文、历年总结汇编等档案编研材料。
档案工作离不开全体人员的共同努力,我分局将与时俱进、继续努力,结合自身的实际,不断提高全局人员档案管理的意识、丰富档案室档案藏量,将档案工作纳入常规性工作来抓,真正发挥档案在司法行政管理中的重要作用
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