东莞公证处松山湖办证点正式揭牌！附办证指南...

为进一步推进园区公证法律服务

满足广大企业和群众的公证需求

提供及时便捷的法律服务

在松山湖管委会的高度重视

和市司法局的大力支持下

7月6日

东莞市东莞公证处松山湖办证点

正式揭牌

松山湖党工委委员、管委会委员陈溪华，东莞市司法局副局长杨朝琴，以及东莞市司法局、东莞公证处、松山湖管委会党政办、松山湖政务服务中心、松山湖控股有限公司等部门及单位相关负责人参加揭牌仪式。仪式由东莞公证处主任陈胜民主持。

陈溪华在致辞中表示，松山湖办证点的成立，切实解决了园区企业群众办理公证手续不便的问题，填补了园区公证服务职能的空白，将便民服务群众“最后一公里”落到实处，也为企业和重大项目发展营造安定、和谐、有序、法制的营商环境作出贡献。

杨朝琴在致辞中表示，在松山湖设立办证点，有利于更好地满足松山湖功能区企业法律服务需求，有利于节省功能区市民群众往返办理公证的时间，更好地满足人民群众日益增长的公证法律服务需求，进一步推动“我为群众办实事”的举措做实做好。

东莞公证处松山湖办证点设有

保全证据室、洽谈室、办证室等功能室

主要为企业知识产权创造设立、

运用流转、权利救济、

纠纷解决、域外保护等环节

提供优质高效便捷的公证法律服务

护航企业发展

同时为人民群众处置财产、确认权利、

维护权益等提供更为便捷的服务

以更好地满足人民群众

日益增长的公证法律服务需求

办证点都有哪些业务？

办理相关业务需要准备什么材料？

多久能拿到公证书？

别着急

跟着小编一起往下看吧~

业务范围

服务窗口目前主要以受理

公证业务、出具公证文书

和从事与公证业务相关工作为主

一、根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理合同；继承；委托、声明、赠与、遗嘱；财产分割；招标投标、拍卖；婚姻状况、亲属关系、收养关系；出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；公司章程；保全证据；文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

二、根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理法律、行政法规规定由公证机构登记的事务；提存遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书；代写与公证事项有关的法律事务文书；提供公证法律咨询。

那么

办理相关事项

都需要准备哪些材料呢？

一、出生、生存、死亡、身份（国籍、法定监护、户籍注销、未做过户籍登记）、曾用名、有（无）违法犯罪记录、住所地（居住地）

1、 出生

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）父母的身份证件（复印件），父母结婚证、户口簿（原件、复印件），如有去世的，提供去世方的死亡证明材料（原件、复印件）

3）出生医学证明（原件、复印件）或出生证明（原件）

4）若为非婚生子女的，提供与父母的亲子鉴定报告（原件、复印件）

5）根据公证书使用地的要求提供大一寸照片若干张(公证处留底一张)

6）公证处经审查要求补充的其它材料

2、生存

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件）

2）非户籍地申请人需提供居住证明材料（原件、复印件）

3）根据公证书使用地的要求提供大一寸照片若干张(公证处留底一张)

4）公证处经审查要求补充的其它材料

3、 死亡

1) 申请人的身份证件、户口簿（原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2) 提供死者的医学死亡证明或其它可认定死者死亡的文件（原件、复印件），经人民法院宣告死亡的，提供法院宣告死亡的裁判文书(原件、复印件）

3) 死者生前的证件（如有）

4) 反映申请人和死者关系的文件原件（如户口本可以反映关系的，则此项可免）

5) 公证处经审查要求补充的其它材料

4、身份

4.1国籍

1）申请人的身份证、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）公证处经审查要求补充的其它材料

4.2.法定监护

1）申请人、被监护人的身份证件(原件、复印件）、户口簿(原件、复印件）

2）被监护人为未成年人的，提供被监护人的出生医学证明(原件、复印件）、父母结婚证(原件、复印件）；未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，提供其它可以证明申请人具备监护资格的文件(原件、复印件），非婚生子女需提供亲子鉴定报告（原件、复印件）

3）被监护人为成年人的，提供认定其为无民事行为能力或限制民事行为能力的法院裁判文书或可以证明申请人具备监护资格的文件(原件、复印件）

4）公证处经审查要求补充的其它材料

4.3户籍注销

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）死亡注销户籍证明(原件、复印件）或户籍迁移注销证明(原件、复印件）

3) 反映申请人和死者关系的文件原件（如户口本可以反映关系的，则此项可免）

4）公证处经审查要求补充的其它材料

4.4未做过户籍登记

1）申请人的法定代理人的身份证件、户口簿 (原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）申请人父母的结婚证(原件、复印件）

3）申请人的出生医学证明(原件、复印件）

4) 未做过户籍登记证明(原件、复印件）

5）公证处经审查要求补充的其它材料

4.5曾用名

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）曾用名证明(原件、复印件，如户口本已经做曾用名登记的，则此项可免）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

4.6有（无）犯罪记录

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）申请人的无犯罪记录证明(原件）或曾犯罪的证明文件(原件、复印件，如法院的裁判文书)

3）公证处经审查要求补充的其它材料

4.7住所地（居住地）

1）申请人的身份证、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）居住地和住所地不一致的，提供可以证实申请人居住地地址的证明(原件、复印件）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

二、经历、学历、学位

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），如委托他人办理的，还需提供委托书原件、受托人身份证件（原件、复印件）

2）申请人的经历证明（原件）及佐证文件，如劳动合同、、社保缴纳证明等(原件、复印件）、学历证书(原件、复印件）或学位证书(原件、复印件）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

三、职务（职称）、资格

1、职务（职称）

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）可以证实申请人职务的证明，如劳动合同、社保缴纳证明等（原件、复印件）或专业技术职务证书

3）公证处经审查要求补充的其它材料

2、资格

2.1法人资格

1）申请人的企业法人营业执照(原件、复印件）

2） 法定代表人的身份证件（如法定代表人亲自申请，需提供证件原件、复印件，如委托他人申请，则提供法定代表人证件复印件、授权委托书原件及受托人身份证件原件、复印件）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

2.2非法人组织资格

1）申请人的主体资格证书(原件、复印件）

2）负责人的身份证件（如负责人亲自申请，需提供身份证件原件、复印件，如委托他人申请，则提供负责人身份证件复印件、委托书原件及受托人身份证件原件、复印件）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

2.3职业资格

1）申请人的身份证件、户口簿(原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）申请人的职业资格证书(原件、复印件）

3）公证处经审查要求补充的其它材料

四、婚姻状况、亲属关系

1、 婚姻状况

1)申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理。关系人的身份证件、户口簿(复印件)。

2) 已婚(初婚)的，提供结婚证（原件、复印件）

已婚(再婚)的，提供结婚证（原件、复印件）、之前婚姻状况相关证明材料（原件、复印件）

未婚的，提供未婚证明

离婚未再婚的，提供离婚证或民事判决书、民事调解书、生效证明等证明材料（原件、复印件）

丧偶未再婚的，提供结婚证、配偶的死亡证明等材料（原件、复印件）

3）根据公证书使用地的要求提供大一寸照片若干张(公证处留底一张)

4）公证处经审查要求补充的其它材料

2、亲属关系（用于继承的亲属关系除外）

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）关系人的身份证件、户口簿 (复印件)，如关系人已死亡的，提供关系人的死亡证明材料（原件、复印件）

3）结婚证、出生证、收养登记证、收养公证书、亲属关系证明等证明申请人与关系人的亲属关系的证明材料（原件、复印件）

4）公证处经审查要求补充的其它材料

五、证书、执照

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），法人或其他组织提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人或负责人身份证件。委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）需公证的证书、执照（原件、复印件），如毕业证书、学位证书、职业资格证书、专业技术资格证书、居民身份证、居民户口簿、常住人口信息登记卡、护照、结婚证、离婚证、出生证、收养登记证、机动车登记证、驾驶证、不动产权证、商标注册证、营业执照、税务登记证

3）公证处经审查要求补充的其它材料

六、文本相符

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人或负责人身份证件。委托他人办理的，提供授权委托书，由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理

2）需公证的文本（原件、复印件），如无婚姻登记记录证明、在读证明、成绩证明、存款证明、在职证明、派遣函、体检表、健康证、医疗诊断证明、医疗收费票据、出院记录、医疗费用清单、收入证明、纳税情况、公司章程、民事判决书、民事调解书、审计报告、验资报告

3）公证处经审查要求补充的其它材料

七、委托（一般事务性委托、购房委托、售房委托、子女监护委托）

1、委托

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人或负责人身份证件（原件、复印件）

2）受托人身份证件（复印件，受托人不用到场）

3） 涉及处分财产或相关权益的，需要提供委托人婚姻状况证明（原件、复印件）。

4）委托事项涉及处分不动产的，提供买卖合同、房产证、土地使用权证、不动产权证或其他相关的产权证明、房地产查档证明（原件、复印件）；涉及不动产抵押贷款的，提供贷款金额及抵押权人资料

委托事项涉及购买不动产的，提供认购书、买卖合同（原件、复印件），拟购二手房的不动产权证明复印件或准确的购房地址等信息

委托监护子女的，提供父母的结婚证、出生医学证明或其它能证明父母子女关系的证明，若为非婚生子女的，提供与父母的亲子鉴定报告（原件、复印件）

委托处理其他一般事务的，提供与申办该委托事务相关的证明资料

5）委托书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟委托书

6）公证处经审查要求补充的其它材料

八、声明（中文名声明、商标转让声明、放弃继承权声明、撤销委托声明、涉及法律事实的声明，如出生、死亡、婚姻状况）

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人或负责人身份证件（原件、复印件）

2） 中文名声明，提供护照；

商标转让声明，提供商标权证书、受让人的身份证件或主体资格证明复印件。如商标的注册人为法人或其他组织的，需提供章程及同意转让的股东会决议、董事会决议等相关决议。

放弃继承权声明，提供被继承人的死亡证明、声明人与被继承人的关系证明、遗产权属证明（原件、复印件）。

撤销委托声明，提供经公证的委托书。

涉及法律事实的声明（出生、死亡、婚姻状况等），提供出生证、死亡证明、结婚证、户口簿等相关资料（原件、复印件）。

3）声明书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟声明书。

4）公证处经审查要求补充的其它材料。

九、赠与（赠与合同、赠与书、受赠书）

1）赠与人和受赠人亲自带身份证件、户口簿（原件、复印件）、赠与人与受赠人的亲属关系证明到公证处办理（办理赠与书仅赠与人到场办理即可、办理受赠书仅受赠人到场办理即可）；

2）赠与人的婚姻状况证明（如结婚证、民政局出具的夫妻关系、未婚、离婚、丧偶证明、人民法院的民事调解书、判决书、法律文书生效证明等）；

3）赠与物为夫妻共同财产的，由夫妻双方作为赠与人亲自到公证处申请办理；赠与物涉及集体所有的（如农村宅基地、村、居民股权），应提交该集体组织同意赠与的书面意见；

4）赠与物的权利凭证，如房产证、土地证、存款凭证、股票等；

5）赠与合同、赠与书或者经公证的受赠书若干份或者由公证处代书；

6）公证处经审查要求补充的其它材料

十、合同、协议（子女抚养协议、变更抚养权协议、夫妻财产约定协议、婚前财产约定协议、村、居民住宅转让协议、资助出国留学协议、解除商品房买卖合同协议、施工合同）

1、涉及人身关系的协议（子女抚养协议、变更抚养权协议、夫妻财产约定协议、婚前财产约定协议）

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件）

2）子女抚养协议、变更抚养权协议：提供结婚证或离婚证（原件、复印件）、子女出生证（原件、复印件）、若为非婚生子女的，提供与父母的亲子鉴定报告（原件、复印件）；

夫妻财产约定协议：提供结婚证、财产凭证（原件、复印件）

婚前财产约定协议：提供婚姻状况证明材料、财产凭证（原件、复印件）；

3）公证处经审查要求补充的其它材料

2、村（居）民住宅转让协议

1）转让方（夫妻双方）带身份证件、户口簿（原件、复印件）、婚姻状况证明（如结婚证、民政局出具的夫妻关系证明书、未婚、离婚、民政局查询的离婚协议书、丧偶、人民法院的民事调解书、判决书、生效证明等证明）

2）受让方身份证件、户口簿（原件、复印件），如转让的住宅涉及宅基地的，受让人须是本村村民；

3）转让的住宅涉及宅基地的，应提交该宅基地所在的集体组织同意转让的书面意见（意见参考格式可到我处网站下载）

4）提供土地证、房产证（原件、复印件），如只有集体土地建设用地使用证无房地产权证的，提供有地上建筑物的证明（证明参考格式可到我处网站下载）

5）国土局、房管局查询的土地或者房屋无抵押及其它权利受限制的证明

6）协议书若干份（公证处须存档一份）或者由我处代书

7）公证处经审查要求补充的其它材料

3、资助出国留学协议

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），国家留学基金资助出国留学资格证书（原件、复印件）

2）留学生与经济保证人的亲属关系证明材料（原件、复印件，如为亲属关系的）

3）经济保证人的经济状况证明材料（原件、复印件）

4）与资助出国留学相关的其它证明材料（原件、复印件）

5）公证处经审查要求补充的其它材料

4、解除商品房买卖合同协议

1）出卖人营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证件复印件，委托他人办理的，提供授权委托书（授权委托书参考格式可到我处网站下载），由受托人持身份证件（原件、复印件）到公证处办理，买受人身份证件（原件、复印件）

2) 商品房买卖合同（原件、复印件）

3）解除商品房买卖合同协议若干份（公证处须存档一份）

4）公证处经审查要求补充的其它材料

十一、文书上的签名、印鉴（指纹、签名式样、印鉴式样）

1）申请人身份证件（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人身份证件（原件、复印件）

2）办理印鉴式样的，提供印鉴，办理公司印章式样的，提供公章的备案证明

3）公证处经审查要求补充的其它材料

十二、继承

1、法定继承

1）申请人的身份证明材料；2）受托人的身份证原件或复印件；3)被继承人的身份证件或户籍资料复印件；4)被继承人的婚姻状况证明材料；5)被继承人的死亡证明；6、)反映被继承人的全部继承人的亲属关系证明 材料；7)继承的财产权利凭证；8)经公证员审核后需要补充的其他证明材料。

特别注意事项

1）继承人若不能亲自办理，须出具经过公证的委托书；放 弃继承权人若不能亲自办理，须出具经过公证的放弃继承权 声明书。委托书、放弃继承权声明书在香港、澳门办理的， 须提交经中国委托公证人公证并经中国法律服务（香港）公 司、中国法律服务（澳门）公司转递的相关文件；委托书、 放弃继承权声明书在台湾办理的，须提交经台湾公证人公证 并经海基会寄送省公协查证的相关文件；委托书、放弃继承 权声明书在国外办理的，须提交经领事认证的相关文件（下 同）。2）如涉及转继承、代位继承，需要提供被转继承人/被代位 继承人的死亡证明材料、转继承人/代位继承人与被转继承 人/被代位继承人亲属关系证明，转继承人/代位继承人到场 办理继承或放弃继承手续或提供委托公证书、放弃转继承/ 代位继承公证书（下同）。3）涉及银行存款的，应提供存折（卡）（补登到最新日期）， 或者银行查询证明；涉及股票及资金余额的，应提供股东帐 户卡、资金卡、对账单和证券公司出具的证券清单；涉及公 司股权、股东资格的，提供营业执照、市场监督局备案的公 司章程、企业登记机读资料、企业资产评估报告书、验资报 告或经审计的财务报表；涉及机动车的，提供机动车行驶证、 车辆登记证明；涉及公积金的，提供公积金中心提供的公积 金余额清单；涉及知识产权的，提供知识产权凭证；涉及债 权的，提供债权凭证如借款合同转账凭证等；涉及不动产的， 提供不动产权属证书、购房合同、发票等（下同）。

2、遗嘱继承

1） 申请人的身份证明材料；2）受托人的身份证原件或复印件；3）被继承人的身份证件、居民户口簿、死亡证 明材料；4）被继承人的婚姻状况证明；5）反映被继承人的全部继承人的亲属关系证明 材料；6）继承的财产权利凭证；7）合法有效的遗嘱；8、）经公证员审核后需要补充的其他证明材料。

特别注意事项

1）全体法定继承人应接受公证员询问并确认该遗嘱效力、 有无其他遗嘱、是否存在缺乏劳动能力又无生活来源的其他 继承人。2）遗嘱在港澳台、国外订立的，对遗嘱的效力认定及确认 遗嘱效力的文件应进行相应的公证、转递、 查证、认证手续。

3、小额遗产继承

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），被继承人的死亡证明（原件复印件），申请人与被继承人的亲属关系证明（原件、复印件，如户口本可以反映亲属关系的，则此项可免）

2）5万元以下的存款、养老金、公积金、保险、证券、基金账户总额凭证

3）公证处经审查要求补充的其它材料

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受理事项及所需材料

办证流程

一、咨询、取号

需要办理公证业务的当事人可通过：

电话：0769- 23661738、22480799、22460398

网站：http://dggzxh.dg.gov.cn/wechatweb/Default.asoxl

或到公证处前台咨询，了解需要办理公证事项的相关法律规定及办证所需资料。如果所带办证材料齐全，可在前台取号等待办理。

二、审查、受理

（一）当事人的身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利义务;

（二）当事人的意思表示是否真实；

（三）申请公证的文书的内容是否完备，含义是否清晰，是否违反相关的法律、法规，是否损害社会公共利益，签名、印鉴是否齐;

（四）提供的证明材料是否真实、合法、充分;

（五）申请公证的事项是否真实、合法；

（六）符合受理条件的，由受理公证员审查申请人提供的材料，告知申请人办理公证的法律意义及其法律后果以及在办证过程中享有的权利和承担的义务，做好《谈话活笔录》，由申请人在人在《公证申请表》、《受理通知书《谈话笔录》、《告知书》上签名并捺指印。申请人凭《受理通知书》缴纳公证费。

三、审批

承办公证人员起草完公证书，连同公证卷宗，报公证处主任或副主任审批决定是否出证。对符合出证条件的，审批准予出证;对符合出证条件的，审批准予出证；对不符合出证条件的公证事项，退回办证人员补充。

四、出证

当事人或其代理人凭《受理通知书》、身份证，按《受理通知书》上注明的时间到公证处领取公证书。当事人或代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注明收到的日期、份数。

收费标准

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公证费收费标准

服务范围

服务范围包括松山湖、莞城、东城、南城、寮步、石排、石碣、石龙、麻涌、洪梅、高埗、万江、中堂、道滘、望牛墩、茶山等镇区的国内民事、经济及涉外、涉港澳台的公证业务。

办理时间

9:00-12:00

14:00-17:30

办公地址

东莞市松山湖留学人员创业园松科苑7栋101

小编提醒大家

原设在松山湖市民中心的

东莞公证处松山湖公证服务窗口

已撤销

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接下来

东莞公证处松山湖办证点

将不断提高公证法律服务质量

全力服务于人民群众

为群众提供更加优质、高效、便捷的

公证服务

为园区经济社会发展

作出新的更大的贡献。