东莞市南华公证处副主任高宇霞
东莞阳光网讯 随着社会的发展,人们的法律意识也在不断增强,公证成了群众日常接触最多的法律服务之一,包括了合同公证、委托公证、声明公证、继承公证、保全证据公证、证照类公证、遗嘱公证、财产约定公证等等。如何为市民提供更为优质高效的公证服务,成为东莞市南华公证处副主任高宇霞最为关心的问题。
从2003年开始,高宇霞始终工作在公证服务的第一线,一直以来,无论是处理常见的公证事务,还是面对疑难、复杂的公证案件,高宇霞始终坚持把群众的利益放在第一位,从自身做起,与同事一起努力为群众提供高效、便捷、专业的公证法律服务。
群众办理公证等候时间大幅缩短
“公证制度是有效防范风险,预防、减少诉讼纠纷的重要法律制度,而日常申办公证的需要耗费多少时间,是群众最关心的问题,为了有效缩短群众现场排队时间,南华公证处进行了专项专题讨论,梳理、简化、明晰了业务流程,优化了叫号管理制度和考核机制,现在群众来办理公证70%的业务五分钟内就能受理,平均等待时间也就十五分钟。”东莞市南华公证处副主任高宇霞一边看着公证排队叫号系统,一边告诉记者。
“我们还利用技术手段,加强了排队叫号管理。”高宇霞告诉记者,“如果出现群众排队时间超过二十五分钟的情况,办证系统就会自动提醒,当红色警示出现在我们工作的电脑屏幕上,值班领导会第一时间到办证大厅了解情况,及时采取措施,不让群众多等。”记者在南华公证处发现,前来办理公证业务的群众并不少,五个公证室均有公证员在办理公证,现场秩序井然。
“挺快的,我拿号过了一会就开始办理了,办理过程也快,几分钟就搞定了。”一位前来办理公证业务的市民告诉记者。
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